JSY的拾掇ㄉㄨㄛˊ

一.收禮之前:

前先建立一個Excel的檔案,

Sheet1欄位為

“收禮日期”;

“編號”;

“名字”(寄送喜帖的名單);

“禮金”;

“禮物”;

“關係人”(父親母親新郎新娘…);

“關係”(同學同事親族…);

“備註”

“禮金(B)”(宴會前收到的禮金)等九個欄位。

註一:其中“名字”(最重要);“關係人”;“關係”這三個欄位要事先打好。

Sheet2欄位為

“面額”;“張數”;“合計”

二.收禮時:

用具:(要事先和餐廳詢問,有無提供什麼用品。)

1.簽名簿、

2.禮金簿、

3.空紅包袋(總是有人忘了帶,然後跟收禮人員要。)、

4.細黑色簽字筆數枝(簽名簿、禮金簿用水性;收禮人員用油性)

5.橡皮筋數條(綁現金用)、

6.裝現金用的〝空皮包〞或〝袋子(可做成盒子狀)〞(最好是能斜背的)、

7.便條紙(現金分類後,標上張數用。)

8.膠帶、剪刀(或貼紙)(或雙面膠)(用在封帳過後,遲到的紅包袋)

9.謝卡(不要買油性面的)

10.新郎名字的橡皮圖章、印台(謝卡用)

人員:最好要三個人以上的收禮員。

第一位:

收紅包之後,在紅包袋寫上〝編號〞及〝金額〞,然後把紅包袋交第二位人員。

註一:防止紅包袋被摸走是第一位人員最重要的工作。

註二:若是一下子來很多人,來不及同時〝編號〞和〝標記金額〞時,記得先把放桌上的紅包袋〝集中收好〞先〝編號〞(因為有些人會要看到收禮員寫上記號之後,才會離開)。有空檔時在標上金額。

第二位:

把紅包袋上的編號及金額打入電腦。(方法請看 三.電腦應用)

第三位:

〝抽出現金〞(要檢查是否和紅包袋上的金額相符,這點很重要。)

→紅包袋要用〝編號順序〞依序收好

→〝分類〞(千元鈔、百元鈔…用橡皮筋綑綁)

→〝計算現金總數〞(用便條紙標上張數)

註一:第三位保管錢的人,錢要不離身。人走到那,錢要背到那。不要託他人代看或代管。

第四位:

1.負責〝寫謝卡〞(看家族人員的工作性質可預估)。

2.在〝禮金簿〞上登錄誰送的 花籃、鮮盆花…

(方法一:拿著〝禮金簿〞到處抄寫)

(方法二:直接拿下祝賀卡抄寫,但位置要記得,也要記得送的是花籃、鮮盆花…(可在拿時,在後面做標記).寫完後在插回)

(方法三:若忙得沒時間寫,也可以請拍照人員拍下送禮者的祝賀卡和花籃、鮮盆花…,事後主人家自己補寫〝禮金簿〞明細)

註一:不要買油性面的謝卡。

註二:若能有新郎名字的橡皮圖章,可以帶去。當然如果有用到橡皮圖章, 印台也要帶去。可以節省很多時間。

註三:若一人代理〝多人〞送禮,要求每人一張謝卡時,謝卡可以先寫金額總數,採事後再補謝卡的方式。不要現場浪費時間,一張一張的寫。但要記得跟主人說。

若無第四位人員,則由第三位負責寫謝卡。

〝計算現金總數〞則由大家最後分工計算。

三.電腦應用(第二位)

步驟1先打上當天的日期

步驟2.

主要在於〝把未送禮的名單整理出來並排序〞

應用Excel程式中〝資料/排序〞的功能

主要鍵:“禮金(B)”

次要鍵:“禮金”

第三鍵:“名字”

〝確定〞

步驟3.

收到禮金時,輸入“編號”和“禮金”金額即可。

(因為已經按名字排序過了,所以找名字會比較容易。)

有空檔時,要時常執行〝步驟2〞

(這樣會有利於找尋送禮者名字的速度)。

註一:

若一時人多找不到名字,也無所謂。只要先打上編號和金額即可。有空檔時,再慢慢找。

若有些人的字,實在太藝術了,難以辯認。不知道是誰時,也可以先打上編號和金額即可。

若送禮的名字不在名單上,沒空就先打上編號和金額即可。有空檔時,再補打名字。

總之對收禮員來說〝編號〞和〝金額〞才是重點,帳目要對最重要。

名字都可以事後補寫,因為紅包袋都還在。

註二:若多人合送一紅包,以其中隨便一人為代表輸入金額,並在“名字”或“備註”打上多少人等(例如十人等)即可。若有空時,則再找出每個人的名字,只打編號,不要打金額。因為若要查帳比較方便。(事後主人家自己整理禮金明細時,再分別打上金額。)

四.結帳

步驟1.

在禮金欄的最下面, 按功能表上的 Ʃ執行加總。

或打上 =SUM(number1: number2)(例如=SUM(D1:D16) 執行加總。

核對總數和現金總數,相同則收工。

有帳差時,則執行〝步驟2〞

步驟2:查帳

電腦可能出現錯誤的地方。

1.加總的指令〝包括的欄位(D1:D16)〞錯誤。

2.禮金金額輸入錯誤。

應用Excel程式中〝資料/排序〞的功能

主要鍵:“編號”

次要鍵:“名字”

〝確定〞

依序核對〝紅包袋上的金額〞和〝電腦輸入金額〞是否相同。

並同時檢查紅包袋裏,有沒有沒抽出來的錢。

通常檢查這二個地方,帳差就抓出來了。

若是還有差的話,那我就不知了。

五.封帳

若已全數對帳過後,還有遲到的送禮人才來,就不要再在開啓電腦計帳。

只要直接把紅包袋的信封口,貼上膠帶(或貼紙)(或雙面膠)封好

→紅包袋上寫上〝另計〞

→用橡皮筋綁在一起。

→並要記得告訴主人。